28.03.2011 | Topi Ruotsalainen:
Yhä useampi yritys toteuttaa joustavaa työaikaa työaikapankin avulla ja kannustaa työntekijöitään etätyöskentelyyn. Tämän ajatellaan hyödyttävän erityisesti pienten lasten vanhempia, ja näin varmasti onkin. Uskallan kuitenkin väittää, että on olemassa eräs toinenkin elämäntilanne, jolloin joustava työaika ja mahdollisuus etätyöskentelyyn ovat korvaamattoman tärkeitä työkaluja arjen hallintaan.
Olen tällä hetkellä rakentamassa omakotitaloa tyttöystäväni kanssa, rakennuslupa saatiin syksyllä 2010 ja muutto on suunnitteilla kesällä 2011. Suunnitteluvaihe mukaan lukien puhutaan ajallisesti vajaan puolentoista vuoden projektista.
Taloa rakennetaan luotettavien rakennusalan ihmisten kanssa, mutta hyvin kaukana ”avaimet käteen” –ratkaisusta. Omaa aikaa ja vaivaa palaa koko ajan tunteja laskematta. Miten tällainen on mahdollista työssä käyvälle lakimiehelle? Entä miten työnantaja tähän suhtautuu?
Molemmat osapuolet voittavat
Yksinkertaistettuna talon rakentaminen on palapelin kokoamista. Tarvitaan tietty määrä tietynlaisia paloja, jotka pitäisi osata yhdistellä kokonaisuudeksi, josta pitäisi tulla enemmän kuin osiensa summa. Sama logiikka toimii työnantajan ja työntekijän välillä; kahden palasen muodostama kokonaisuus pitäisi olla enemmän kuin osiensa summa.
Optimaalisesti toteutettuna molemmat osapuolet voittavat tässä yhtälössä, ja synergiaetua koituu kummallekin. Kysymys kuuluukin, voiko työntekijän talonrakentaminen (a) totaalisesti hajottaa vai (b) entisestään lujittaa tällaista ajattelumallia? Vastaus riippuu täysin siitä, kuinka kummatkin osapuolet asiaan suhtautuvat.
Rakennusprojekti vaatii myös päiväsaikaan käyntejä työmaalla, tavarantoimittajilla ja rakennusvirastossa sekä rutkasti päivittäisten asioiden selvittelyä, valmistelua ja koordinointia puhelimessa. Mahdollisuus järjestää itse omia aikataulujaan arkipäivisin onkin sanoinkuvaamattoman tärkeä perusta talonrakentamiselle, jos projektia ei toteuteta avaimet käteen periaatteella. Lisäksi työmaalla on tiettyjä työvaiheita kuten ontelolaattojen asennus, kurkihirren nostaminen ja lattioiden valaminen, joita on erittäin hienoa olla itse paikan päällä todistamassa ja ikuistamassa kameralla.
Jousto toimii molempiin suuntiin
Työnantajan mahdollistaessa työntekijälle tällaisia asioita tulisi työntekijän vastavuoroisesti hoitaa oma leiviskänsä työnantajan suuntaan: saatua vapautta ja pelivaraa ei tulisi vahingossakaan pitää itsestäänselvyytenä. Joustan itse mielelläni silloin kun asiakastyö edellyttää, enkä valita sanallakaan, jos hommat joskus kääntyvät iltavuoron puolelle. Ylityöt kerryttävät työaikapankkiani, ja tiedän työnantajan joustavan vastavuoroisesti minun suuntaani. Työntekijän ja työnantajan lisäksi voittaa myös ripeää palvelua saava asiakas.
Tehokkuutta toki vaaditaan myös. Itse lähestyn ajanhallintaa siten, että joka arkipäivä aamukuuden ja iltayhdeksän välillä minulla on käytössäni 15 tuntia tehokasta peliaikaa. Työnantaja edellyttää saavansa siitä käyttöönsä 8 tuntia, mikä on sangen kohtuullinen määrä lakimiehelle. Minulle jää siis päivittäin ruhtinaalliset 7 tuntia omaan käyttööni, ja hyödyntämällä työaikapankkia jonain päivänä omaa aikaa on enemmänkin.
Aikani riittää työhön, talon rakennukseen ja urheiluunkin, kunhan hoidan hommat tehokkaasti. Järjestelen esimerkiksi arkipäivisin taloasioita puhelimitse vajaan tunnin työmatkani ajan, sillä rakennusalan tekijöitä saa aamulla huomattavasti paremmin kiinni kuin vaikkapa lounasaikaan. Aamuinen puhelinkierros pitää työpäivän aikaisen viestinnän tarpeen minimissä.
Etätyöskentely mahdollistaa myös työmatkojen poistamisen tietyn päivän agendalta. Omalla kohdallani 45min työmatka suuntaansa tekee 1,5 tuntia lisää tehokasta peliaikaa päivässä: tuon säästetyn ajan voin käyttää yhtenä ylimääräisenä käyntinä työmaalle, tai vaikkapa ruokakauppakuriirina mummolleni. Sitä paitsi, 92-vuotiaalle mummolle arkipäivän vierailun ”feelgood effect” lienee jopa paljon suurempi kuin itselleni.
Viikonloppuisin täytyy tietenkin myös levätä ja ladata akkuja, ja pyrin joka päivä syömään järkevästi sillä muuten rakentaja-työntekijän arjesta loppuu energia. Toki hoidan arkirutiinin itse, mutta se ei onnistuisi ilman joustavaa työnantajaa. Vastaavasti koen velvollisuudekseni hoitaa omat työtehtäväni niin hyvin, tehokkaasti ja joustavasti kuin mahdollista.
It takes two to tango.